Niełatwo dziś prowadzić firmę czy działalność naukową nie biorąc udziału w różnych specjalnych konferencjach. Te nie tak łatwo jest jednak w większości wypadków zorganizować. Podejmowanie dużej liczby mniej bądź bardziej kluczowych wyborów co do spraw związanych z organizowaniem konferencji naukowych albo także biznesowych wymaga sporych nakładów pracy, jest to sprawa która zazwyczaj przerasta poważne rzesze różnych ludzi.