Każda prowadząca osobną działalność firma powinna mieć specjalistów, którzy wprowadzą kadrę pracowniczą w to, czym jest mrp. Rewelacyjne sposoby prowadzenia systematycznej dokumentacji, biorąc pod uwagę dane odnośnie planowania zapotrzebowania materiałowego, doceniło już wielu przedsiębiorców. Duże znaczenie ma świadomość, jak bardzo okazują się one niezbędne do organizacji firmy. Biorąc pod uwagę cechy wyróżniające korporację takie jak: duża liczba podzielonych zespołowo pracowników, osobowość prawna a także funkcjonowanie procedur, według których zorganizowana jest praca, za korporację można uznać sporą część firm w całej Polsce.

Dzisiejsze korporacje mają od kilkudziesięciu do kilkuset pracowników. Dla firm mniejszych może to być pudełkowe rozwiązanie, łatwe do skonfigurowania i uruchomienia, a także niezbyt kosztowne w zakupie. System tego typu musi umożliwić rejestrację sprzedaży, rejestrację wszystkich zakupów, a także zapewnić wsparcie księgowe dla każdej operacji. W przypadku firm większych konieczne może być zakupienie jakiegoś dużego pakietu ERP.

Najczęściej jest on kosztowniejszy niż rozwiązanie z pudełka, lecz umożliwi skonfigurowanie wszystkich parametrów do biznesowych procesów zachodzących w firmie. Jeżeli jednym z elementów działalności będzie jakaś produkcja, to tym szybciej należy zaplanować wdrożenie funkcjonalnego pakietu. Do omawianych wyżej systemów zezwalających na skuteczne i efektywne zarządzanie korporacją należą systemy klasy erp. ERP to skrót od angielskiego enterprise resource planning co tłumaczy się jako zaawansowane zarządzanie zasobami.

Funkcjonowanie swoje opiera na systemie informatycznym, którego zadanie polega na pomocy przy zarządzaniu przedsiębiorstwem przez przeprowadzanie różnych operacji na podstawie zgromadzonych danych. Im większe przedsiębiorstwo tym większą jest liczba informacji, które gromadzi i którymi gospodaruje. Nie jest to zadanie łatwe, dlatego nic więc dziwnego, że firmom takim potrzebny jest specjalistyczny system składający się z wielu współpracujących ze sobą aplikacji. System ERP może składać z wielu różnego typu modułów.

Jednym z elementów takiego systemu jest elektroniczny obieg dokumentów. Działa on w oparciu o kontrolowany przepływ danych, w tym również dokumentów elektronicznych, pomiędzy podmiotami, które nimi gospodarują. Wspomaga to pracę między przeróżnymi działami w ramach danego przedsiębiorstwa oraz zezwala na utworzenie dokumentu ostatecznego, będącego efektem pracy wielu ludzi.